Șeful de birou coordonează și supervizează activitățile administrative și operaționale la nivelul biroului, având responsabilități manageriale complexe în domeniile planificării strategice, managementului resurselor umane și materiale, gestionării documentelor și asigurării conformității cu reglementările legale. Acesta stabilește obiectivele și prioritățile în concordanță cu strategia organizației, elaborează planuri de acțiune detaliate, organizează distribuirea echitabilă a sarcinilor în cadrul echipei, și coordonează desfășurarea evenimentelor și întâlnirilor. Șeful de birou supervizează continuu activitatea personalului subordonat, evaluează performanțele individuale și colective, mediază conflicte, și promovează un climat de lucru motivant prin dezvoltarea profesională a echipei. De asemenea, gestionează bugetul biroului, asigură aprovizionarea cu materiale și echipamente, negociază cu furnizorii și partenerii externi, monitorizează derularea activităților și respectarea termenelor, și administrează fluxul de documente în conformitate cu circuitele administrative stabilite.

Astfel, șeful de birou se ocupă în principal cu:

• Planificarea și organizarea activității biroului;
• Coordonarea și managementul echipei;
• Gestionarea resurselor și a bugetului;
• Monitorizarea și îmbunătățirea proceselor;
• Comunicarea și colaborarea organizațională;
• Gestionarea documentelor și a informațiilor;
• Raportarea și analiza performanțelor;
• Respectarea normelor legale și a procedurilor;
• Coordonarea conformității cu reglementările privind protecția datelor cu caracter personal.

Documentația mai cuprinde un fișier cu detalii despre alimentația de protecție și unul despre materialele igienico-sanitare posibile de utilizat de către ocupantul unui astfel de post. Acestea sunt obligatorii în anumite condiții, conform art.14 și art.15 din Legea securității și sănătății în muncă nr.319/2006, detalii trebuind să fie introduse în contractul colectiv de muncă și/sau contractul individual de muncă. Pentru că fișa postului este anexă la CIM, este posibilă introducerea acestor detalii în acest document.

Documentele din pachet

  Model fisa postului - Șef birou.docx

  Documente evaluare profesională

• 01 - Explicații privind evaluarea profesională.docx

• 02 - Calculator evaluare profesionala - Șef birou.xlsx

• 03 - Fișa evaluare profesionala - Șef birou.docx

• 04 - Raport de evaluare profesională.docx

  SSM

• Alimentația de protecție - explicații.docx

• Materiale igienico-sanitare - Șef birou.docx

   

Modelele de documente Rubinian sunt documente electronice complexe, profesionist întocmite, conținând detalii și soluții pentru cele mai diverse situații concrete. Ele sunt editabile, putând fi adaptate necesităților dvs. de afaceri.

DE CE SĂ ACHIZIȚIONATI MODELELE RUBINIAN DE FIȘA POSTULUI:

• sunt documente electronice - le primești rapid pe email (sau le descarci direct de pe site dacă achiți cu cardul) și sunt gata de utilizat;
• sunt profesionist întocmite, complexe, înțelegi cu adevărat ocupația pentru care sunt construite; fișele de post de 1-2 pagini sunt insuficiente și pot face mai mult rău decat bine organizației;
• respecți legislația muncii în vigoare;
• ești acoperit legal în cazul unor conflicte cu angajații sau angajatorii;
• specificul organizatiei si legislatia in vigoare sunt perfect corelate;
• sunt documente perfect funcționale care ajută activitatea organizației în fiecare moment;
• poți să ne adresezi orice întrebări referitoare la documentele achiziționate și îți vom răspunde cu promptitudine și profesionalism;
• GRATUIT 2 ANI PRIMEȘTI ACTUALIZĂRI DIRECT PE EMAIL în cazul în care apar modificări legislative sau îmbunătățim modelele; vei vedea permanent istoricul actualizării, pentru a ști ce trebuie să modifici în fișele din organizația ta;

6 noiembrie 2025 - ultima verificare a necesitatii actualizarii
6 noiembrie 2025 - ultima actualizare

COMANDA

Apasand butonul ADAUGA LA COMANDA, documentul se adauga la cosul de comanda. Puteti adauga cate documente aveti nevoie la cosul de comanda. Dupa ce terminati de adaugat, intrati in cosul de comanda, alegeti metoda de plata, completati formularul si apasand butonul FINALIZEAZA COMANDA aceasta va fi procesata astfel:

1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: dupa ce apasati butonul FINALIZEAZA COMANDA, un mesaj continand FACTURA PROFORMA precum si detalii privind efectuarea platii si livrarea documentelor va fi trimis AUTOMAT pe adresa de e-mail mentionata de dvs. in formular. De regula in cel mai scurt timp raspundem cu un MESAJ DE RECEPTIONARE a comenzii.

2. Plata cu cardul: dupa ce apasati butonul FINALIZEAZA COMANDA veti fi directionati pe site-ul securizat al procesatorului platii (Mobilpay) unde veti introduce detaliile de card si vi se va aproba plata (Rubinian nu are nici un fel de acces la aceste date). Dupa ce achitarea a fost aprobata veti fi redirectionati pe site-ul nostru pentru a descarca instantaneu documentele comandate si factura. Tot procesul poate dura aproximativ 1-2 minute.

PLATA

1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: Plata se efectueaza in avans prin orice mijloc preferati (ordin de plata, internet banking, depunere de numerar, mandat postal etc.).

2. Plata cu cardul: plata se efectueaza securizat pe site-ul procesatorului (Mobilpay), unde veti fi directionati automat cand finalizati comanda.

LIVRAREA

1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: Livrarea documentelor se efectueaza pe adresa de e-mail completata in formularul de comanda (sau pe o alta adresa de e-mail comunicata ulterior), imediat dupa transmiterea dovezii de efectuare a platii (prin fax sau e-mail). De regula, documentele sunt expediate in maxim 5-10 minute de la receptionarea dovezii de efectuare a platii. Factura proforma trimisa pe e-mail dupa finalizarea comenzii contine toate detaliile necesare pentru efectuarea platii, receptionarea documentelor si facturare.

2. Plata cu cardul: descarcarea documentelor si facturii se face instantaneu de pe site-ul nostru, dupa aprobarea platii.

FACTURAREA

1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: factura finala va fi intocmita la momentul evidentierii sumei achitate in contul Rubinian. Vom intocmi factura conform datelor transmise de dvs.

2. Plata cu cardul: factura se elibereaza instantaneu si va putea fi descarcata odata cu documentele comandate. Factura va fi de asemenea trimisa automat si pe adresa de e-mail trecuta in formularul de comanda.

Conform reglementarilor contabile in vigoare, aceasta va va fi trimisa pe e-mail in format PDF, putand fi imprimata de dvs. pe suport de hartie si utilizata in contabilitate.

Trimiterea in SPV (E-factura) se va face in doua-trei zile de la intocmirea acestei facturi, pentru a avea timp sa corectam eventualele erori ale datelor de facturare.