Secretarul economic (studii medii) coordonează și gestionează activitățile financiar-contabile la nivel operațional, având responsabilități complexe în preluarea, clasificarea și procesarea documentelor primare, înregistrarea datelor în sistemele informatice de contabilitate și efectuarea operațiunilor de plată și încasare. Acesta administrează fluxurile documentare ale organizației, monitorizează încasările de la clienți și plățile către furnizori, întocmește documente de casă și realizează reconcilieri bancare, supervizează actualizarea registrelor contabile și a evidențelor auxiliare, și asigură conformitatea cu reglementările fiscale și contabile în vigoare. Prin intermediul competențelor sale administrative și financiare, secretarul economic facilitează comunicarea cu partenerii externi, gestionează relațiile cu furnizorii, instituțiile bancare și autoritățile fiscale, și oferă suport administrativ intern pentru organizarea și arhivarea documentelor.

Prin cunoștințele sale specializate în domeniul economic și abilitatea de a gestiona informații confidențiale, secretarul economic elaborează rapoarte financiare periodice, pregătește documentația pentru audituri și controale, actualizează evidența mijloacelor fixe și stocurilor, și coordonează comunicarea cu clienții pentru aspectele financiare. Rolul său implică aplicarea riguroasă a legislației contabile și fiscale, menținerea securității și confidențialității informațiilor, respectarea procedurilor de control intern, și participarea activă la programele de formare profesională continuă. Secretarul economic asigură fluxul eficient de informații între departamente, facilitează procesele de luare a deciziilor prin furnizarea de date exacte și actualizate, și contribuie la optimizarea performanței financiare prin monitorizarea constantă a indicatorilor economici și raportarea către managementul superior.

Pe scurt, secretarul economic (studii medii) se ocupă în principal cu:

• Preluarea și clasificarea documentelor financiar-contabile;
• Înregistrarea datelor în sisteme informatice de contabilitate;
• Efectuarea operațiunilor de plată și încasare;
• Întocmirea rapoartelor și evidențelor financiare;
• Comunicarea cu partenerii externi;
• Suportul administrativ intern.

Documentația mai cuprinde un fișier cu detalii despre alimentația de protecție și unul despre materialele igienico-sanitare posibile de utilizat de către ocupantul unui astfel de post. Acestea sunt obligatorii în anumite condiții, conform art.14 și art.15 din Legea securității și sănătății în muncă nr.319/2006, detalii trebuind să fie introduse în contractul colectiv de muncă și/sau contractul individual de muncă. Pentru că fișa postului este anexă la CIM, este posibilă introducerea acestor detalii în acest document.

Documentele din pachet

  Model fisa postului - Secretar economic (studii medii).docx

  Documente evaluare profesională

• 01 - Explicații privind evaluarea profesională.docx

• 02 - Calculator evaluare profesionala - Secretar economic (studii medii).xlsx

• 03 - Fișa evaluare profesionala - Secretar economic (studii medii).docx

• 04 - Raport de evaluare profesională.docx

  SSM

• Alimentația de protecție - explicații.docx

• Materiale igienico-sanitare - Secretar economic (studii medii).docx

   

Modelele de documente Rubinian sunt documente electronice complexe, profesionist întocmite, conținând detalii și soluții pentru cele mai diverse situații concrete. Ele sunt editabile, putând fi adaptate necesităților dvs. de afaceri.

DE CE SĂ ACHIZIȚIONATI MODELELE RUBINIAN DE FIȘA POSTULUI:

• sunt documente electronice - le primești rapid pe email (sau le descarci direct de pe site dacă achiți cu cardul) și sunt gata de utilizat;
• sunt profesionist întocmite, complexe, înțelegi cu adevărat ocupația pentru care sunt construite; fișele de post de 1-2 pagini sunt insuficiente și pot face mai mult rău decat bine organizației;
• respecți legislația muncii în vigoare;
• ești acoperit legal în cazul unor conflicte cu angajații sau angajatorii;
• specificul organizatiei si legislatia in vigoare sunt perfect corelate;
• sunt documente perfect funcționale care ajută activitatea organizației în fiecare moment;
• poți să ne adresezi orice întrebări referitoare la documentele achiziționate și îți vom răspunde cu promptitudine și profesionalism;
• GRATUIT 2 ANI PRIMEȘTI ACTUALIZĂRI DIRECT PE EMAIL în cazul în care apar modificări legislative sau îmbunătățim modelele; vei vedea permanent istoricul actualizării, pentru a ști ce trebuie să modifici în fișele din organizația ta;

4 septembrie 2025 - ultima verificare a necesitatii actualizarii
4 septembrie 2025 - ultima actualizare

COMANDA

Apasand butonul ADAUGA LA COMANDA, documentul se adauga la cosul de comanda. Puteti adauga cate documente aveti nevoie la cosul de comanda. Dupa ce terminati de adaugat, intrati in cosul de comanda, alegeti metoda de plata, completati formularul si apasand butonul FINALIZEAZA COMANDA aceasta va fi procesata astfel:

1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: dupa ce apasati butonul FINALIZEAZA COMANDA, un mesaj continand FACTURA PROFORMA precum si detalii privind efectuarea platii si livrarea documentelor va fi trimis AUTOMAT pe adresa de e-mail mentionata de dvs. in formular. De regula in cel mai scurt timp raspundem cu un MESAJ DE RECEPTIONARE a comenzii.

2. Plata cu cardul: dupa ce apasati butonul FINALIZEAZA COMANDA veti fi directionati pe site-ul securizat al procesatorului platii (Mobilpay) unde veti introduce detaliile de card si vi se va aproba plata (Rubinian nu are nici un fel de acces la aceste date). Dupa ce achitarea a fost aprobata veti fi redirectionati pe site-ul nostru pentru a descarca instantaneu documentele comandate si factura. Tot procesul poate dura aproximativ 1-2 minute.

PLATA

1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: Plata se efectueaza in avans prin orice mijloc preferati (ordin de plata, internet banking, depunere de numerar, mandat postal etc.).

2. Plata cu cardul: plata se efectueaza securizat pe site-ul procesatorului (Mobilpay), unde veti fi directionati automat cand finalizati comanda.

LIVRAREA

1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: Livrarea documentelor se efectueaza pe adresa de e-mail completata in formularul de comanda (sau pe o alta adresa de e-mail comunicata ulterior), imediat dupa transmiterea dovezii de efectuare a platii (prin fax sau e-mail). De regula, documentele sunt expediate in maxim 5-10 minute de la receptionarea dovezii de efectuare a platii. Factura proforma trimisa pe e-mail dupa finalizarea comenzii contine toate detaliile necesare pentru efectuarea platii, receptionarea documentelor si facturare.

2. Plata cu cardul: descarcarea documentelor si facturii se face instantaneu de pe site-ul nostru, dupa aprobarea platii.

FACTURAREA

1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: factura finala va fi intocmita la momentul evidentierii sumei achitate in contul Rubinian. Vom intocmi factura conform datelor transmise de dvs.

2. Plata cu cardul: factura se elibereaza instantaneu si va putea fi descarcata odata cu documentele comandate. Factura va fi de asemenea trimisa automat si pe adresa de e-mail trecuta in formularul de comanda.

Conform reglementarilor contabile in vigoare, aceasta va va fi trimisa pe e-mail in format PDF, putand fi imprimata de dvs. pe suport de hartie si utilizata in contabilitate.

Trimiterea in SPV (E-factura) se va face in doua-trei zile de la intocmirea acestei facturi, pentru a avea timp sa corectam eventualele erori ale datelor de facturare.