Facturistul se ocupa in principal cu urmatoarele:
- intocmeste documentele fiscale aferente livrarilor catre magazine, clienti distributie, clienti independenti;
- intocmeste dispozitiile de livrare catre magazine pentru produsele ce se livreaza la domiciliul sau sediul clientilor direct din depozit;
- pastreaza o evidenta separata a documentelor specifice activitatii;
- incaseaza bani, in cazul in care cumuleaza si functia de casier, si tine evidenta incasarii lor prin completarea registrului de casa si a tuturor documentelor necesare;
- trimite in atentia coordonatorului administrare vanzari un raport legat de calitatea serviciului de transport (conform fisa transport), dupa caz.
Pachetul contine urmatoarele documente:
- 00 - Note explicative.doc
- 01 - Cuprins documentatie ERAIP.doc
- 02 - Dosar ERAIP.doc
- 03 - Facturist - Fisa Evaluare Riscuri.doc
- 04 - Anexe Dosar ERAIP.doc
- 05 - Facturist - Plan Prev Prot.doc
- 06 - Facturist - Tematica de Instructaj.doc
Modelele de documente Rubinian sunt documente electronice complexe, profesionist intocmite, continand detalii si solutii pentru cele mai diverse situatii concrete. Ele sunt editabile, putand fi adaptate necesitatilor dvs. de afaceri.
COMANDA
Apasand butonul ADAUGA LA COMANDA, documentul se adauga la cosul de comanda. Puteti adauga cate documente aveti nevoie la cosul de comanda. Dupa ce terminati de adaugat, intrati in cosul de comanda, alegeti metoda de plata, completati formularul si apasand butonul FINALIZEAZA COMANDA aceasta va fi procesata astfel:
1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: dupa ce apasati butonul FINALIZEAZA COMANDA, un mesaj continand FACTURA PROFORMA precum si detalii privind efectuarea platii si livrarea documentelor va fi trimis AUTOMAT pe adresa de e-mail mentionata de dvs. in formular. De regula in cel mai scurt timp raspundem cu un MESAJ DE RECEPTIONARE a comenzii.
2. Plata cu cardul: dupa ce apasati butonul FINALIZEAZA COMANDA veti fi directionati pe site-ul securizat al procesatorului platii (Mobilpay) unde veti introduce detaliile de card si vi se va aproba plata (Rubinian nu are nici un fel de acces la aceste date). Dupa ce achitarea a fost aprobata veti fi redirectionati pe site-ul nostru pentru a descarca instantaneu documentele comandate si factura. Tot procesul poate dura aproximativ 1-2 minute.
PLATA
1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: Plata se efectueaza in avans prin orice mijloc preferati (ordin de plata, internet banking, depunere de numerar, mandat postal etc.).
2. Plata cu cardul: plata se efectueaza securizat pe site-ul procesatorului (Mobilpay), unde veti fi directionati automat cand finalizati comanda.
LIVRAREA
1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: Livrarea documentelor se efectueaza pe adresa de e-mail completata in formularul de comanda (sau pe o alta adresa de e-mail comunicata ulterior), imediat dupa transmiterea dovezii de efectuare a platii (prin fax sau e-mail). De regula, documentele sunt expediate in maxim 5-10 minute de la receptionarea dovezii de efectuare a platii. Factura proforma trimisa pe e-mail dupa finalizarea comenzii contine toate detaliile necesare pentru efectuarea platii, receptionarea documentelor si facturare.
2. Plata cu cardul: descarcarea documentelor si facturii se face instantaneu de pe site-ul nostru, dupa aprobarea platii.
FACTURAREA
1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: factura finala va fi intocmita
la momentul evidentierii sumei achitate in contul Rubinian. Vom intocmi factura conform datelor transmise de dvs.
2. Plata cu cardul: factura se elibereaza instantaneu si va putea fi descarcata odata cu documentele comandate. Factura va fi de asemenea trimisa automat si pe adresa de e-mail trecuta in formularul de comanda.
Conform reglementarilor contabile in vigoare, aceasta va va fi trimisa pe e-mail in format PDF, putand fi imprimata de dvs. pe suport de hartie si utilizata in contabilitate.
Trimiterea in SPV (E-factura) se va face in doua-trei zile de la intocmirea acestei facturi, pentru a avea timp sa corectam eventualele erori ale datelor de facturare.