Descriere a postului
Prezentare detaliata a tuturor elementelor necesare unui om al muncii pentru a putea exercita in bune conditii postul atribuit.
Descrierea postului trebuie sa cuprinda in esenta urmatoarele elemente:
- denumirea postului,
- obiectivele individuale,
- sarcinile,
- autoritatea,
- responsabilitatile,
- relatiile cu alte posturi,
- cerintele specifice in ceea ce priveste calitatile, cunostintele, aptitudinile si deprinderile necesare atingerii obiectivelor individuale circumscrise postului respectiv.
Realizarea unei descrieri a postului corespunzatoare se asigura prin respectarea urmatoarelor reguli principale:
a) corelarea obiectivelor, sarcinilor, autoritatii si responsabilitatilor postului cu potentialul titularului de post;
b) stabilirea de obiective si sarcini care sa impulsioneze titularul de post in perfectionarea pregatirii sale, in cresterea aportului sau la realizarea obiectivelor unitatii;
c) redactarea continutului descrierii postului intr-un limbaj clar, pe deplin accesibil titularului acestuia;
d) efectuarea descrierii postului de catre seful compartimentului implicat, pornind de la elementele cuprinse in regulamentul de organizare si functionare pentru subdiviziunea organizatorica respectiva si consultand titularul de post;
e) operarea prompta in descrierea postului a modificarilor impuse de dinamismul obiectivelor si atributiilor compartimentului, de perfectionarea pregatirii titularului de post sau de schimbarea acestuia.
Descrierea postului reprezinta un document organizatoric indispensabil fiecarui angajat intrucat ii furnizeaza informatiile necesare desfasurarii unei munci eficiente.
Totodata descrierea postului constituie un bun suport pentru evaluarea muncii si a comportamentului personalului muncitor.