Lista de avans chenzinal
Formular tipizat fara regim special.
(Cod 14-5-1/d si Cod 14-5-1/e)
Format A4 si A5, tiparite pe o singura fata, in blocuri a 100 de file.
Serveste ca:
- document pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilor ca avansuri chenzinale;
- document pentru retinerea prin statele de salarii a avansurilor chenzinale platite;
- document justificativ de inregistrare in contabilitate.
Se intocmeste lunar, de compartimentul care are aceasta atributie, pe baza documentelor de evidenta a muncii, a timpului lucrat efectiv, a certificatelor medicale prezentate si se semneaza pentru confirmarea exactitatii calculelor de persoana care a calculat avansurile chenzinale si a intocmit lista.
Circula:
- la persoanele autorizate sa exercite controlul financiar preventiv si sa aprobe plata (exemplarul 1);
- la casieria unitatii impreuna cu "Drepturi banesti - Chenzina I (extras)", cod 14-5-1/h, pentru efectuarea platii avansurilor cuvenite (exemplarul 1);
- la compartimentul financiar-contabil, ca anexa la exemplarul 2 al registrului de casa, pentru inregistrare in contabilitate (exemplarul 1);
- la compartimentul care a intocmit lista de avans pentru a servi la intocmirea statelor de salarii la sfarsitul lunii (exemplarul 2).
Se arhiveaza:
- la compartimentul financiar-contabil, ca anexa la exemplarul 2 al registrului de casa (exemplarul 1);
- la. compartimentul care a intocmit lista de avans (exemplarul 2).
Vezi si Normele Metodologice 0/09 din 3 martie 1998 la Ordinul nr. 425 din 3 martie 1998 pentru aprobarea Normelor metodologice de intocmire si utilizare a formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiara si contabila, precum si a modelelor acestora.